01 · Moins de ressaisie
Saisir une fois, réutiliser partout
Une mission créée dans le planning alimente l'ordre chauffeur, le suivi terrain, l'historique et la préparation de la facturation.
Proposition — Catellani SA
Du POC à votre outil
de production.
Une application métier personnalisée pour simplifier votre dispatch, fiabiliser vos informations terrain et optimiser votre logistique.
Cette proposition vous présente le passage du prototype actuel vers une solution utilisable au quotidien par votre dispatch, vos chauffeurs, votre administration et la direction.
Déploiement progressifObjectif : Septembre 2026
Aujourd'hui
Effort logistique permanent
Catellani dispose déjà d'un système qui tient la route : Excel, papier, WhatsApp, téléphone, classeurs et expérience métier. Le problème n'est pas l'absence d'organisation. Le problème, c'est que cette organisation demande beaucoup d'énergie pour rester fiable.
01
Planning en mouvement permanent
Le planning n'est pas un tableau figé. Il change selon les urgences clients, la météo, les pannes, les retards, les annulations et les disponibilités réelles des camions.
« Un vrai Tetris quotidien. »
02
Vue d'ensemble difficile à remplacer
Excel donne aujourd'hui une vue compacte que Thierry maîtrise très bien. Le futur outil doit préserver cette lisibilité, tout en ajoutant l'historique, les statuts et les données exploitables.
« Mon tableau Excel à l'ancienne, j'ai vraiment la vue d'ensemble de tout, et ça tient sur une page A4. »
03
Informations répétées plusieurs fois
Une même information peut être écrite dans Excel, recopiée sur un ordre de transport, envoyée par WhatsApp, puis reprise plus tard pour le contrôle ou la facturation.
04
Retours terrain incomplets ou dispersés
Les bons papier, les photos, les remarques des chauffeurs et les informations de livraison ne reviennent pas toujours au même endroit, ni au bon moment.
« Les filles doivent aller à la pêche aux infos. »
05
Facturation reconstruite après coup
L'administration doit vérifier les bons, retrouver les offres, contrôler les prix, compléter les informations manquantes et ressaisir dans Dynamics 365 Business Central.
06
Savoir-faire difficile à transmettre
Une grande partie de l'efficacité repose sur l'expérience de Thierry et de l'équipe : connaître les clients, les camions, les contraintes, les habitudes et les exceptions. Ce savoir-faire doit être mieux capturé, pas remplacé.
Demain
Une base commune pour vos équipes.
- Un back-office pour votre dispatch
- Une interface mobile pour vos chauffeurs
- Un historique de vos missions
- Une messagerie liée à vos opérations
- Une base de données centralisée
- Des fonctions IA / OCR / Audiogami ajoutées une fois le socle stabilisé
Dispatch
↓
Votre application métier
↓
Chauffeurs
Administration
Direction
↓
Données fiables · suivi clair · automatisations progressives
Votre solution se construit progressivement : d'abord visible et compréhensible, ensuite fonctionnelle, puis enrichie avec les automatisations utiles.
Phasage
Cinq phases, une trajectoire jusqu'à la livraison.
Phase 1 — Tout visualiser pour développer sur des bases solides
Vous obtenez une première version visuelle complète, pour voir, commenter et valider le périmètre avant tout développement technique.
Avant que nous branchions toute la technique, votre projet devient visible. Vous pouvez cliquer, réagir, corriger et valider l'expérience globale.
Livrables
- Planning back-office
- Ajout de mission
- Matrice de disponibilité de vos chauffeurs
- Page historique
- Messages
Votre rôle
- Suivre les démos
- Cliquer dans la version temporaire
- Donner vos retours visuels
- Valider la logique générale
Critère de validation
Toutes les fonctionnalités prévues sont présentes visuellement et ressemblent à ce que vous attendez.
Valeur & ROI
Des gains là où le travail se complique vraiment.
La valeur ne vient pas seulement d'un nouvel écran, mais de la circulation plus fluide des informations entre le dispatch, les chauffeurs, l'administration et la direction.
02 · Moins de pêche aux infos
Retrouver l'histoire d'une mission
Retours chauffeurs, photos, signatures, remarques et incidents rattachés à la bonne mission, au bon client, au bon chantier.
03 · Plus de visibilité
Voir ce qui est disponible, pas seulement ce qui est occupé
Une vue compacte des camions, chauffeurs, disponibilités et urgences. Garder la rapidité d'Excel, ajouter la donnée vivante.
04 · Moins de friction
Faire remonter le terrain sans interrompre tout le monde
Statut, retard, photo, temps d'attente ou remarque vocale — sans multiplier les appels et les messages dispersés.
05 · Une base pour piloter
Transformer le quotidien en données utiles
Volumes, retards, ressources, habitudes clients, marges et points de blocage — progressivement, à partir de données plus fiables.
Par métier
Ce que chaque métier en retire.
Pour le dispatch
Garder la réactivité qui fait la force de Catellani, tout en réduisant les doubles saisies et les réaffectations invisibles.
- Vue compacte des chauffeurs et camions
- Missions modifiables en cours de journée
- Historique des missions et clients
- Moins de répétition entre Excel, WhatsApp et papier
Pour les chauffeurs
Recevoir une mission claire, transmettre un retour terrain simple, éviter que l'information reste dans un appel isolé.
- Mission du jour lisible
- Photos et remarques vocales liées à la mission
- Temps d'attente et incidents mieux tracés
- Moins d'appels de clarification
Pour l'administration
Ne plus devoir reconstruire l'histoire à partir des bons, classeurs, offres papier et appels aux chauffeurs.
- Bons et documents mieux rattachés
- Offres et prix plus faciles à retrouver
- Préparation de la facturation plus fiable
- Moins de ressaisie dans Business Central
Pour la direction
Passer d'une organisation qui repose sur l'expérience individuelle à une base durable, transmissible et pilotable.
- Meilleure continuité en cas d'absence
- Historique exploitable
- Base pour futures intégrations
- Capacité à faire évoluer l'organisation sans perdre le savoir-faire
Vision d'ensemble
Une information saisie une fois, utile à toutes vos équipes.
Direction
Dispatch
Votre application
Administration
Chauffeurs
La valeur du projet vient du lien entre vos équipes. Chaque information saisie une fois peut ensuite servir à votre dispatch, à votre terrain, à votre administration et à votre pilotage.
1Planning
2Missions
3Chauffeurs
4Retours terrain
5Administration
6Suivi & pilotage
Investissement
Votre investissement pour le plan de mise en œuvre.
Budget proposé
76'500 CHF
Ce montant couvre la transformation progressive d'un flux de travail complet — du dispatch à la facturation — et non la simple création d'une interface.
Ce montant correspond au périmètre du plan de développement présenté ci-dessus : design produit, câblage technique, intégration Audiogami / IA / OCR, validation et accompagnement jusqu'à la bascule.
Les chantiers ou intégrations complémentaires identifiés pour la suite pourront être priorisés et chiffrés séparément.