01 · Moins de ressaisie
Saisir une fois, réutiliser partout
Une mission créée dans le planning alimente l'ordre chauffeur, le suivi terrain, l'historique et la préparation de la facturation.
Proposition — Catellani SA
Du POC à votre outil
de production.
Une application métier personnalisée pour simplifier votre dispatch, fiabiliser vos informations terrain et optimiser votre logistique.
Cette proposition vous présente le passage du prototype actuel vers une solution utilisable au quotidien par votre dispatch, vos chauffeurs, votre administration et la direction.
Déploiement progressifLogiciel 100% personnalisé
Aujourd'hui
Un effort logistique permanent
Catellani dispose déjà d'un système qui tient la route. Cependant, la logistique actuelle demande beaucoup d'énergie en micro-management.
01
Planning en mouvement permanent
Le planning n'est pas un tableau figé. Il change selon les urgences clients, la météo, les pannes, les retards, les annulations et les disponibilités réelles des camions.
« Un vrai Tetris quotidien. »
02
La vue d'ensemble est centrale
Excel donne une vue compacte que Thierry maîtrise très bien. Le futur outil doit préserver cette lisibilité, tout en ajoutant la gestion des chauffeurs, du matériel et une gestion optimale des missions.
« Mon tableau Excel à l'ancienne, j'ai vraiment la vue d'ensemble de tout. »
03
Informations répétées plusieurs fois
Une même information peut être écrite dans Excel, recopiée sur un ordre de transport, envoyée par WhatsApp, puis reprise plus tard pour le contrôle ou la facturation - avec à chaque fois un risque d'erreur ou d'omission.
04
Retours terrain incomplets ou dispersés
Les bons papier, les photos, les remarques des chauffeurs et les informations de livraison ne reviennent pas toujours au même endroit, ni au bon moment.
« Les filles doivent aller à la pêche aux infos. »
05
Facturation reconstruite après coup
L'administration doit vérifier les bons, retrouver les offres, contrôler les prix, compléter les informations manquantes et ressaisir dans Dynamics 365 Business Central.
06
Savoir-faire difficile à transmettre
Une grande partie de l'efficacité repose sur l'expérience de Thierry et de l'équipe : connaître les clients, les camions, les contraintes, les habitudes et les exceptions. Ce savoir-faire pourrait être valorisé et optimisé.
Demain
Une journée plus fluide à piloter.
L'objectif n'est pas d'ajouter un outil de plus. L'objectif est de mieux orchestrer ce qui se passe déjà chaque jour : les demandes clients, les changements de planning, les missions chauffeurs, les retours terrain et la préparation administrative.
« Le cœur du métier, c'est la réactivité. »
01
Décider plus vite quand le planning bouge
Quand un client appelle, Thierry doit voir rapidement quels chauffeurs, camions et créneaux peuvent être mobilisés. La solution doit aider à décider vite, sans perdre la vue d'ensemble.
02
Préparer des missions plus claires
Les informations importantes — client, chantier, adresse, horaire, marchandise, remarques — sont rassemblées au même endroit, puis transmises au chauffeur de manière lisible.
03
Garder la souplesse d'Excel, avec plus de mémoire
Le système doit rester aussi rapide à lire qu'un planning compact, tout en ajoutant ce qu'Excel ne donne pas facilement : historique, statuts, recherche, disponibilité et suivi.
04
Faire remonter le terrain au bon endroit
Un retard, une photo, un temps d'attente, une remarque vocale ou une signature ne reste plus isolé dans un appel ou un message. L'information est liée à la mission concernée.
05
Préparer l'administration avant la fin du mois
Au lieu de reconstruire l'histoire après coup, l'administration récupère progressivement des données plus propres pour contrôler les bons, retrouver les offres et préparer la facturation.
06
Transmettre le savoir-faire
Les habitudes clients, les exceptions, les contraintes de camion, les informations de chantier et les décisions du dispatch peuvent progressivement devenir une mémoire partagée.
Ce que cela change dans une journée
Étape 1
Le client appelle
La demande est captée plus proprement, avec le contexte utile.
Étape 2
Thierry ajuste
Le planning reste souple, mais les changements sont mieux tracés.
Étape 3
Le chauffeur exécute
La mission est claire, les retours terrain sont plus simples.
Étape 4
L'administration contrôle
Les informations arrivent déjà mieux rangées pour préparer la suite.
Ce qui arrive dans la journée
- Appels clients
- Urgences
- Météo
- Disponibilités
- Retours chauffeurs
- Documents
Au centre
Application métier Catellani
organiser · relier · mémoriser · préparer
L'application ne remplace pas le métier. Elle relie les informations qui existent déjà, les garde au bon endroit et les rend utiles au bon moment.
Ce que les équipes gagnent
- Décisions plus rapides
- Missions plus claires
- Moins d'informations perdues
- Contrôle plus serein
- Meilleure visibilité
Phasage
Cinq phases, une trajectoire jusqu'à la livraison.
Phase 1 — Tout visualiser pour développer sur des bases solides
Vous obtenez une première version visuelle complète, pour voir, commenter et valider les interfaces
Avant que nous branchions toute la technique, votre projet devient visible. Vous pouvez cliquer, réagir, corriger et valider l'expérience globale.
Livrables
- Planning back-office (à la Excel)
- Ajout de mission sur mesure avec flexibilité et efficacité
- Matrice de disponibilité de vos chauffeurs (gestion RH)
- Historique, statistiques, vision d'ensemble pour pilotage stratégique
- Messagerie liée aux missions, gestion de pièces attachées et photos
Votre rôle
- Suivre les versions, via meetings hebdomadaires
- Tester pour challenger les versions proposées
- Donner vos retours visuels
- Valider la logique générale
Critère de validation
Toutes les fonctionnalités prévues sont présentes visuellement et ressemblent à ce que vous attendez.
Valeur & ROI
Des gains là où le travail se complique vraiment.
La valeur ne vient pas seulement d'un nouvel écran, mais de la circulation plus fluide des informations entre le dispatch, les chauffeurs, l'administration et la direction.
02 · Moins de pêche aux infos
Retrouver l'histoire d'une mission
Retours chauffeurs, photos, signatures, remarques et incidents rattachés à la bonne mission, au bon client, au bon chantier.
03 · Plus de visibilité
Voir ce qui est disponible, pas seulement ce qui est occupé
Une vue compacte des camions, chauffeurs, disponibilités et urgences. Garder la rapidité d'Excel, ajouter la donnée vivante.
04 · Moins de friction
Faire remonter le terrain sans interrompre tout le monde
Statut, retard, photo, temps d'attente ou remarque vocale — sans multiplier les appels et les messages dispersés.
05 · Devis & compta connectés
Du devis à la facture, sans ressaisie
Les devis préparés par Silvio, assistés par IA, se transforment en missions. Une fois terminées, les infos partent directement vers votre comptabilité.
06 · Une base pour piloter
Transformer le quotidien en données utiles
Volumes, retards, ressources, habitudes clients, marges et points de blocage — progressivement, à partir de données plus fiables.
Par métier
Ce que chaque métier en retire.
Pour le dispatch
Garder la réactivité qui fait la force de Catellani, tout en réduisant les doubles saisies et les réaffectations invisibles.
- Vue compacte des chauffeurs et camions
- Missions modifiables en cours de journée
- Historique des missions et clients
- Moins de répétition entre Excel, WhatsApp et papier
Pour les chauffeurs
Recevoir une mission claire, transmettre un retour terrain simple, éviter que l'information reste dans un appel isolé.
- Mission du jour lisible
- Photos et remarques vocales liées à la mission
- Temps d'attente et incidents mieux tracés
- Moins d'appels de clarification
Pour les devis & l'administration
Préparer les devis plus vite avec l'aide de l'IA, les transformer en missions sans ressaisie, et transmettre directement à la comptabilité.
- Analyse assistée des appels d'offre
- Devis transformés en missions en un clic
- Bons et documents mieux rattachés
- Envoi automatisé vers votre comptabilité
- Moins de ressaisie dans Business Central
Pour la direction
Passer d'une organisation qui repose sur l'expérience individuelle à une base durable, transmissible et pilotable.
- Meilleure continuité en cas d'absence
- Historique exploitable
- Base pour futures intégrations
- Capacité à faire évoluer l'organisation sans perdre le savoir-faire
Vision d'ensemble
Logistique fluide, de l'appel client jusqu'au pilotage.
- Demande client
Un client appelle pour un transport, parfois le jour même.
- Planning
Thierry ajuste les chauffeurs, camions et disponibilités.
- Mission chauffeur
Le chauffeur reçoit les informations utiles sans devoir tout récupérer au téléphone.
- Retour terrain
Photos, temps d'attente, incidents, remarques ou signature sont liés à la mission.
- Contrôle administratif
L'équipe vérifie avec moins de recherche et moins d'appels de clarification.
- Facturation
Les données utiles peuvent préparer la saisie ou l'intégration dans Business Central.
- Pilotage
La direction dispose progressivement d'un historique exploitable.
« La valeur ne vient pas d'une donnée stockée quelque part. Elle vient du fait que cette donnée accompagne toute la chaîne de travail. »
Aujourd'hui, l'information existe déjà. Le projet sert à éviter qu'elle se fragmente entre Excel, papier, WhatsApp, mémoire individuelle et classeurs.
Demain, une mission devient un dossier vivant : elle rassemble ce qui était prévu, ce qui a été fait, ce qui reste à contrôler et ce qui pourra servir plus tard.
Investissement
Pour réaliser ce projet ensemble
NOTRE PROPOSITION
78'950 CHF
Ce montant maximum couvre la transformation progressive de votre flux de travail du devis à la facturation, avec toutes les fonctionnalités proposées. Il est bien entendu possible de ne pas développer certaines des fonctionnalités proposées.
Nous vous proposons d'avancer étapes par étapes, en choisissant seulement les fonctionnalités réellement nécessaires.